Виготовлення копій

Копія документа виготовляється й видається працівникам чи взагалі громадянам з дозволу керівника установи або керівника її структурного підрозділу. Звичайно установа може робити копії лише своїх документів (це не стосується архівних установ і нотаріатів).

Копія документа відтворюється, як правило, на бланку установи й засвідчується підписом посадової особи. В разі виготовлення копії на звичайному аркуші паперу повністю відтворюється текст бланка оригіналу і всі його реквізити.

На першому аркуші копії робиться позначка "Копія" (праворуч угорі над реквізитом "адресат").

Копії документів засвідчують проставленням нижче реквізиту "підпис" засвідчувального напису "згідно з оригіналом", найменування посади працівника, який засвідчує копію, його особистого підпису й дати;

наприклад:

"Згідно з оригіналом". Інспектор _________ O.P. Петренко

(підпис)

МП.

24.04.2014.

Засвідчення копії документа проводиться печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи чи організації.

https://pidru4niki.com/1081080660545/dokumentoznavstvo