Підготовка повідомлень

 Повідомлення - це документ, який інформує про якийсь захід (нараду, засідання, збори, конференцію) і пропонує взяти у ньому участь.

Оформляється повідомлення або запрошення як лист, адресований організації, установі чи конкретній особі.

Текст повідомлення включає відомості про час, місце, характер заходу, порядок денний, прізвище доповідачів та виконавців, пропозицію взяти участь, прохання підтвердити зустріч, телефони для довідок.

Починається текст повідомлення зверненням (до конкретної особи) або проханням направити представників організації. Структура речень повідомлення - найпростіша. Два-три перших слова одразу ж повинні дати зрозуміти про що йдеться.

Складаючи повідомлення слід використовувати прямий порядок слів у реченні.

Грамотний виклад має суттєве значення, адже наявні помилки одразу привертають до себе увагу, і враження від документа значно знижується. Уважна і неупереджена перевірка тексту повідомлення - надійний спосіб позбутися помилок, особливо грубих.

https://pidru4niki.com/1584072060524/dokumentoznavstvo/zagalne_dilovodstvo_