Телефонограми

 Телефонограма - це документ, який передають адресатам по телефону, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інформацію вищих органів.

Застосовується телефонограма також для документаційного оформлення усних телефонних переговорів і є одним з видів ділової кореспонденції.

Особа, якій адресується телефонограма після ознайомлення з текстом ставить свій підпис: таким чином підтверджує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень чи доведення інформації до відома. Реквізити телефонограм:          

1. Назва документа (заголовок).

2. Номер і дата телефонограми (слово "телефонограма", її номер і дату надходження пишуть у першому рядку; датою телефонограми є дата її передачі).

3. Назва організації і службової особи - одержувача телефонограми (кому).

4. Текст телефонограми, який має бути таким же стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, що важко вимовляються, складних зворотів. Слова записують повністю, без скорочень. Текст телефонограми не повинен включати більше 50 слів.

5. Підпис службової особи - керівника організації або його заступника (в окремих випадках - керівників відділів).

6. У графах "передано" і "прийнято" зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає, та номери їх телефонів.

На деяких підприємствах використовуються спеціальні бланки, на яких нотуються телефонограми.

 https://pidru4niki.com/1163101860599/dokumentoznavstvo