Розміщення заголовкової частини
Бланки кожного виду документів повинні виготовлятися на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізити". Реквізити заголовкової частини розміщуються центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площі) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від межі площі) способом.
Центрований варіант розташування реквізитів використовується при друкарському способі виготовлення бланки".
Прапоровий варіант
використовується на чистому аркуші паперу безпосередньо при підготовці
конкретного документу. Такий підхід досить розповсюджений в практиці
документування при складанні внутрішньої документації (наказів, розпоряджень,
протоколів, актів).
Розмір шрифтів вибирають в залежності від кількості
друкованих знаків в реквізиті. Більшим шрифтом виділяється найменування
організації і вид документу. При цьому необхідно дотримуватись наступних
правил: просте і зручне розташування, дотримання пропорцій між товщиною ліній друкарського
набору і комп'ютерного тексту.
Друкуються бланки у друкарні на білому папері світлих тонів
фарбами насиченого кольору, що забезпечують неутомлююче читання тексту за
задовільних умов освітлення і отримання якісних копій документів за допомогою
копіювальної техніки.
Особливі вимоги до виготовлення, обліку, використання і
зберігання гербових бланків, які виготовлюються лише друкарськими
підприємствами, що мають відповідні ліцензії й сертифікати на відповідний вид
діяльності про наявність технічних можливостей для виготовлення вказаного виду
продукції на відповідному якісному рівні.
Деякі внутрішні документи (окремі службові довідки тощо) та
документи, що створюються від імені двох або кількох організацій, оформляються
на звичайних аркушах паперу.