Заяви
Заява - письмове звернення громадянина чи організації до керівника установи, її підрозділу або до громадської організації з приводу захисту його інтересів. Наприклад, заява про поліпшення житлових умов, прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, надання відпустки, вступ до громадської організації, звільнення тощо.
Хоч заява складається за довільною формою, багаторічною
практикою вироблена певна схема розташування реквізитів і написання тексту
цього документа.
Заява, зазвичай, складається з таких реквізитів:
Адресат (назва організації або службова особа, до якої
звертається заявник). Якщо заявникові відомі прізвище та ініціали керівника
організації, їх можна написати після назви організації. Допускається написання
лише назви організації.
Автор (відомості про заявника: прізвище, ім'я, по
батькові, зазначені повністю в родовому відмінку, домашня адреса, телефон, в
окремих випадках - займана посада (професія) та структурний підрозділ, де він
працює). Кожна з цих частин пишеться з окремого рядка. В заяві не прийнято
застосовувати прийменник від.
Назва виду документа (пишеться посередині аркуша з
великої літери (Заява).
Текст документа. Основний текст заяви пишеться з абзацу
й викладається з коротким, але зрозумілим обґрунтуванням прохання, пропозиції
чи скарги. При погребі повідомляється, які документи чи інші матеріали
додаються до заяви.
Відмітка про наявність додатків. Якщо документ має не
зазначені в тексті додатки, їх назви необхідно перелічити із зазначенням
кількості сторінок у кожному додатку та кількості їх примірників. Нумерують
додатки арабськими цифрами. Назви додатків один від одного відділяють 1,5
міжрядковими інтервалами. Якщо назва додатка займає декілька рядків, то їх
друкують через один міжрядковий інтервал.
Підпис (власний підпис заявника).
Дата документа. Дата написання заяви ставиться
підтекстом документа ліворуч.
Заяви оформлюють на чистому аркуші паперу формату А4, що
забезпечує одноформатність документів в особовій справі, до якої вона
заноситься. Пишеться заява власноручно (від руки) або на трафаретному бланку в
одному примірнику. Незважаючи на те, що заява приватної особи має особистий
характер, вона є офіційним документом, який має юридичну силу.
На заяві ставиться віза керівника структурного підрозділу
або провідного спеціаліста і резолюція керівника. Після чого заява поступає в
кадрову службу, де й готується проект відповідного наказу.