Заповнюємо листок непрацездатності

 Лицьовий бік лікарняного




 
















Обов’язкові реквізити лицьового боку лікарняного

Як має бути заповнений

На що звернути увагу кадровику

1. Серія, номер

Унікальні. Друкуються в типографії

Серія — три великі літери, номер — шість арабських цифр

2. Первинний/Продовження

Має бути підкреслено:

·   або слово «Первинний», що означає — лікарняний за цим захворюванням видано вперше;

·  або слова «Продовження листка №…» — якщо лікарняний за даним випадком захворювання видано не вперше. Обов
’язково має бути вказаний номер попереднього лікарняного

Кадровик перевіряє, чи підкреслене потрібне слово та чи зберігається логічна послідовність, якщо лікарняних з одного випадку захворювання декілька: має бути лише один первинний. Підприємство оплачує перших п’ять днів непрацездатності, тобто лише за первинним лікарняним. Решту днів за конкретним випадком захворювання оплачує Фонд соцстраху

3. Дані закладу охорони здоров’я (ЗОЗ)

Назва — повна. Обов’язково має бути вказано місцезнаходження

 

Кадровик оцінює, чи не належить ЗОЗ до переліку тих закладів, які не мають права видавати листки непрацездатності.

Додатково див. Пам’ятку «Хто має право видавати листки непрацездатності» на кольоровій вклейці в кінці журналу «Кадровик-01» № 4/2019)

4. Печатка та штамп ЗОЗ

На позначеному полі проставляється печатка ЗОЗ «Для листків непрацездатності».

Форма — переважно кругла, але може бути й трикутна.

Ліворуч від печатки має бути кутовий штамп ЗОЗ

Назва ЗОЗ в печатці і штампі має збігатися з назвою, записаною у попередній графі

5. Дата видачі

Число та рік — цифрами, місяць — словами

Дата видачі лікарняного може не збігатися з датою, з якої працівник увільняється від роботи. Наприклад, він відпрацював робочий день, а до лікаря звернувся ввечері, отже, увільнення від роботи буде з наступного дня

6. Дані працівника

Прізвище, ім’я, по батькові — повністю, а не ініціали

Вік — повних років — цифрами

Стать — чол/жін — підкреслити

Кадровик звіряє, чи відповідають дані цієї графи паспортним даним

7. Місце роботи

Назва підприємства, установи, організації — повністю

Можна і скорочену назву, якщо вона прописана в установчих документах.

Організаційно-правову форму можна скорочувати — ТОВ, ПП, ПрАТ.

 

Хоча в бланку зазначено, що ця графа лише для назви підприємства, Інструкція № 532 скеровує вказувати ще й місцезнаходження підприємства, установи, організації — повністю

Кадровик перевіряє, чи правильно вказано назву та адресу підприємства.

Порада: розмістіть у видному місці, розішліть електронною поштою або роздрукуйте та роздайте всім працівникам невеличкі пам’ятки з правильною назвою та адресою підприємства для лікарняних.

Адреса може бути юридична або фактична, залежно від того, де зберігають первинні документи — Фонд соцстраху має розуміти, куди йти з перевіркою

8. Причина непрацездатності

Має бути підкреслено одну з 10 причин. Для пункту 10 обов’язково має бути прописаний вік особи, за якою доглядав працівник. Це може бути кількість повних років або дата народження — чітких вказівок Інструкція № 532 не дає

Кадровик перевіряє, чи не зроблено виправлень у пунктах:

2 — захворювання професійне та його наслідки;

4 — нещасний випадок на виробництві та його наслідки.

Виправлення у цих пунктах заборонені, отже, такий лікарняний недійсний

9. Режим

Лікар має вказати, який режим призначався хворому: стаціонарний, амбулаторний, постільний, домашній, санаторний, вільний тощо

Перевірте, чи оформлений реквізит

10. Звільнення від роботи

Під записи відведено чотири рядки. Кожен рядок має чотири стовпці:

·  З якого числа — число, місяць та рік арабськими цифрами,

·  До якого числа включно — число та місяць словами,

·  Посада і прізвище лікаря — можна без ініціалів,

·  Підпис та печатка лікаря — обов’язкова іменна печатка лікаря, що продовжив або закрив лікарняний.

Записи в кожному рядку мають бути підтверджені окремими підписом та печаткою лікаря

При травмі чи захворюванні лікар видає лікарняний строком до 5 днів. Якщо необхідно — подовжує до 10 днів. Якщо непрацездатність триває, лікарняний подовжують до 30 днів. У такому випадку у відповідному рядку мають бути посада, прізвище і підпис не лише лікаря, а й завідувача відділення, а надалі — ЛКК (п. 2.2 Інструкції № 455).

 

Якщо лікарняний виданий на строк понад 10 днів — перевірте, чи проставлені додатково дані завідувача відділення.

 

Примітка: Запис усього строку лікування в стаціонарному відділенні може бути вказаний в одному рядку, але з посадами, прізвищами, підписами, печатками лікаря і завідувача відділення

11. Стати до роботи/Продовжує хворіти

Якщо лікар закриває лікарняний, то нижче від слів «Стати до роботи» словами пише число і місяць, коли працівник має повернутися до роботи.

Якщо непрацездатність триває і лікар відкриває новий лікарняний, то має бути підкреслено слова «Продовжує хворіти» та  вписано номер нового лікарняного

Якщо працівник приніс одразу декілька лікарняних, що є початком та продовженням одного випадку непрацездатності, кадровик перевіряє весь «ланцюжок» — мають збігатися дати, номери, підкреслення у графах «Первинний/Продовження» та «Продовжує хворіти».

Примітка: у разі смерті особи в графі «Стати до роботи» має бути написано слово «помер» та дата смерті

12. Печатка ЗОЗ та дані лікаря

У правому нижньому кутку бланка має бути проставлено посаду, прізвище лікаря, його підпис та печатку ЗОЗ «Для листків непрацездатності»

Прізвища лікарів на бланку можуть не збігатися, адже відкривати та закривати лікарняний можуть різні особи. Головне — аби печатки були того самого ЗОЗ

  Зворотній бік листка непрацездатності