Накази з основної діяльності
Накази з основної діяльності у свою чергу, поділяються на ініціативні та такі, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів.
Потрібно розрізняти специфіку написання і оформлення цих
документів.
А. Ініціативні накази видають з питань:
1. Утворення, реорганізації, ліквідації, перейменування,
зміни діяльності установи або її структурних підрозділів, створення постійно
діючих та тимчасових колегіальних органів і комісій.
"Наказ про створення творчого об'єднання"; "Наказ про створення ліквідаційної комісії"; "Наказ про зміни у складі дирекції комбінату"; "Наказ про перерозподіл обов'язків ректорату").
2. Затвердження або внесення змін до статутів, положень,
структури і штатної чисельності, штатного розкладу, інструкцій, правил, планів
тощо. Це нормативні накази, які мають, зазвичай, загальний і безособовий
характер, оскільки маються на увазі не лише конкретні особи, а весь колектив
працівників,' ними встановлюються також певні правила функціонування.
Наприклад: "Наказ про внесення змін до статуту
університету", "Наказ про внесення змін у штатний розклад",
"Наказ про затвердження номенклатури справ").
3. Надання посадовим і службовим особам організації певних
прав і повноважень.
Наприклад: "Про надання першому проректору права
підпису документів", "Про надання повноважень головному
бухгалтеру", "Про покладення на секретаря відповідальності за стан
ведення кадрової документації"
4. Скасування попередніх наказів з основної діяльності
установи у зв'язку із завершенням терміну їх дії, звільненням або переведенням
на іншу посаду відповідальних працівників тощо.
Основні реквізити ініціативного наказу такі: назва установи
(організації); назва виду документа; реєстраційний номер документа; дата
документа; місце складання або видання документа; реєстраційний номер;
заголовок до тексту документа; текст; підпис керівника організації; відбиток
печатки (в разі необхідності); візи погодження документа (проставляються у
проекті документа); запис про державну реєстрацію (в разі необхідності).
За авторством накази можуть бути поділені на індивідуальні
та спільні.
Індивідуальний наказ - це такий вид наказу, автором
якого є якась одна організація.
Спільним наказом є наказ, виданий кількома
організаціями одного рівня.
Б. Накази, що створюються на виконання розпоряджень вищих
органів. Усі розпорядчі документи (постанови, рішення, доручення тощо), які
надходять до певної організації від установи вищого рівня, доводяться до
підвідомчих підприємств, що належать до сфери управління організації, шляхом
видання наказів.
Підставами для видання наказів, що створюються на виконання
розпоряджень вищих органів можуть бути:
- положення Конституції і законів України, постанови та інші
акти Верховної Ради України й Верховної Ради Автономної Республіки Крим;
- укази і розпорядження Президента України, постанови і
розпорядження Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної
Республіки Крим;
- постанови і рішення інших вищих органів державної влади і
державного управління;
- конкретні доручення організацій вищого рівня;
- провадження виконавчої та розпорядчої діяльності з метою
виконання організацією покладених на неї завдань і функцій;
- потреба у правовому регулюванні діяльності.